根据“十二五”期间国家档案馆年度评估重点的通知,结合本馆的工作实际,清城区档案馆在2010年晋升为国家二级馆之后,2011年全面完成了馆藏档案文件级目录数字化和政府信息公开文件目录数字化的工作,共录入文件级目录705028条。
一、信息化建设方面
1、在完成了馆藏档案文件级目录数字化和政府信息公开文件目录数字化的基础上,2012年信息化建设方面,着力转向开展纸质档案全文数字化的工作。
2、积极开展电子文件档案的接收,完善做好电子文件的保管备份工作。
3、在政府的支持下协调有关部门,早日开通清城区档案信息网站,并不断提升档案信息网站水平,实现已公开现行文件的目录及全文网站查询。推进“一站式”档案信息资源共享和服务平台。
二、公共服务建设方面
1、不断完善日常档案信息服务、扩展服务内容、提高服务效率、提高服务品质。
2、继续完善政府信息查阅中心建设,不断完善政府公开信息的收集工作,确保已公开现行文件的及时收集。
3、加大民生档案的接收力度,加强档案的开放鉴定工作,按期开展档案开放鉴定,依法开放应开放的档案。
4、深化档案资源开发利用扎实做好群众的来访利用档案工作,积极发挥档案为建设和谐社会服务应有作用。
三、档案业务工作方面
1、继续开展档案业务监督指导。贯彻宣传档案法,督促指导全区68个立档单位开展好2011年度文书档案的立卷归档工作。
2、开展2010-2011年度档案综合管理执法检查。联同区人大办、区法制局组成联合执法检查小组对全区的立档单位和已升级达标的学校进行两年一次的执法检查。
3、加强社会主义新农村建设档案工作示范点的创建工作。清城区有三镇四街共132个村(社区),街镇档案工作已全部达标升级,村(社区)已全部建档。今年的重点是开展新农村建设档案示范点的创建工作,通过以点带面,全面提高新农村档案工作水平。
4、继续做好机关事业单位档案目标管理认定及复查工作。今年有计划升级的单位有6间学校、清城区人民医院、清城供电局共8个单位,要认真开展以上8个单位的升级指导工作。今年列入复查的单位有17个,届时要联系市档案局及有关业务主管部门开展复查工作。
5、组织开展档案员业务培训。一是组织各单位未参加六门课程学习的档案员参加市局组织的上岗培训。二是在区内组织 2—3次的专题培训。